Zjutraj se usedete za pisalno mizo, odrinete kup papirjev, iščete pisalo pod skodelico in s težavo najdete prostor za prenosni računalnik.
Znan vzorec, ki ne krade le časa, temveč tudi miselno energijo in ustvarja občutek kaosa, še preden se delovni dan sploh začne, poroča dopisnik .
Obstaja neverjetno preprosto načelo, ki spremeni vse: vodoravne površine niso prostor za shranjevanje. Zaprta pisalna miza ni znak živahne dejavnosti, temveč pokopališče nerešenih vprašanj in odloženih odločitev.
Uveljavite pravilo, da ob koncu vsakega dne pospravite svojo mizo, in sicer dobesedno pet minut prej. Vse, kar je na njej, mora najti svoj dom – mapo, predal, polico ali koš. Pustite le monitor, tipkovnico in morda eno pomembno mapo za trenutni projekt.
Presenečeni boste, kako jasnejše bo vaše razmišljanje zjutraj, ko boste imeli pred seboj čist prostor in ne kup včerajšnjih težav. To je kot obred, ki simbolično zaključi delovni dan in omogoči, da se psiha resnično spočije.
Imejte preprost sistem za papirje: tri pladnje ali mape z oznakami “Prejeto”, “Za opraviti” in “Za vložiti”. Vsak kos papirja, ki ga dobite, naj gre takoj v eno od teh map, s čimer se izognete fazi nereda.
V “Prejeto” so stvari, ki jih še niste pregledali, v “To Do” so naloge, ki so v teku, v “Arhiv” pa gre vse, kar ste končali. Revidirajte enkrat na teden in papirnati nered ne bo več vaš stalni spremljevalec.
Za digitalno namizje velja še strožje pravilo. Nobenih datotek ali map, samo čist zaslonski ohranjevalnik. Vsi dokumenti morajo biti organizirani v logičnih mapah na disku, pomembne bližnjice pa morajo biti pritrjene v opravilni vrstici.
Ne gre le za estetiko, temveč tudi za produktivnost: vaši možgani porabijo sredstva za filtriranje vizualnega šuma, tudi če se tega ne zavedate. S sprostitvijo vidnega polja sprostite kognitivne vire za resnično pomembne misli.
Poskusite to metodo vsaj en teden in opazili boste, kako se je raven stresa v ozadju zmanjšala. Čista pisalna miza ni pedantnost, temveč orodje za ohranjanje mentalne energije, ki je v sodobnem življenjskem tempu zelo primanjkuje.
Preberite tudi
- Kaj se zgodi, če jajčne lupine damo v pečico: kalcijeva bomba za rastline
- Zakaj je šla banana v ponev: kulinarični upor proti pravilom
