Prepričani ste, da ste imeli naporen dan, vendar se do večera ne morete natančno spomniti, kaj ste imeli čas početi, in se počutite utrujeni in razdraženi zaradi tega, česar niste naredili.
Čas teče kot pesek skozi prste, glavno vprašanje pa je, kam, poroča dopisnik .
Pogosto precenjujemo svojo produktivnost, precenjujemo čas, ki ga porabimo za pomembne naloge, in podcenjujemo velikanske luknje, ki jih v naš dan naredijo družbeni mediji, brezciljno deskanje ali nenadne ure klepetanja. Poskusite za en teden postati vohun: v računalnik in telefon namestite posebno aplikacijo za sledenje času.
Pixabay
Tiho in samodejno bo zabeležil, koliko minut ste porabili za elektronsko pošto, delovne dokumente in koliko minut ste porabili za listanje po informativnih virih ali gledanje videoposnetkov. V nekaj dneh boste imeli objektivno in ne subjektivno sliko svojega digitalnega dne.
Ko boste v poročilu videli, da sta se dve uri delovnega časa raztopili v sporočilih, ena ura in pol pa na spletnih straneh z novicami, bo to najmočnejši motivator za spremembe. Številke ne lažejo in se ne izgovarjajo – preprosto navedejo dejstvo in vam namesto nejasnega občutka dajo realno podlago za analizo.
Končno boste razumeli, katere dejavnosti so v vašem primeru požiralci časa. S tem znanjem lahko delate: vzpostavite blokiranje motečih spletnih strani v ključnih delovnih urah ali pa določite strogo omejene časovne intervale za preverjanje družbenih medijev.
Dan načrtujte na podlagi podatkov o svoji dejanski in ne želeni delovni hitrosti. Pri tej metodi ne gre za popoln nadzor, temveč za zavedanje – prevzamete nadzor nad svojim časom in niste več pasiven objekt, ki ga bombardirajo z informacijami in nalogami.
Izvedite ta poskus in zagotovo boste našli vsaj nekaj ur na teden, ki bi jih lahko porabili bolj koristno ali za prosti čas. Prenehali boste biti talec kaotičnega dneva in postali njegov arhitekt, sproščeni čas pa bo postal vaša najdragocenejša trofeja. To je naložba v lastno učinkovitost, ki se vam takoj povrne.
Preberite tudi
- Zakaj se hladilnik “duši” ob steni: napaka pri vgradnji, zaradi katere poje več toka
- Zakaj 20-minutni časovnik poskrbi, da stanovanje zasije: psihološki trik, ki zlomi odpor
